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藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范:藥品零售配送質(zhì)量管理摘要:
為加強藥品經(jīng)營監(jiān)督管理,進一步規(guī)范藥品零售配送行為,保障零售配送環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量安全,根據(jù)《藥品網(wǎng)絡(luò)銷售監(jiān)督管理辦法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,國家藥監(jiān)局組織制定了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄6:藥品零售配送質(zhì)量管理》,現(xiàn)予發(fā)布,自2023年1月1日起施行。
特此公告。
附件:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄6:藥品零售配送質(zhì)量管理
國家藥監(jiān)局
2022年11月30日
附件
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
附錄6:藥品零售配送質(zhì)量管理
第一條 本附錄適用于《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)中,藥品零售過程(含通過網(wǎng)絡(luò)零售)所涉及的藥品配送行為的質(zhì)量管理。
第二條 藥品零售配送(以下簡稱藥品配送)是指根據(jù)消費者購藥需求,對藥品進行揀選、復核、包裝、封簽、發(fā)貨、運輸?shù)茸鳂I(yè),將藥品送達消費者指定地點并簽收的物流活動。
第三條 藥品零售企業(yè)應當在藥品配送過程中采取有效的質(zhì)量控制措施,并滿足藥品信息化追溯要求,實現(xiàn)藥品配送全過程質(zhì)量可控、可追溯。
第四條 藥品零售企業(yè)應當配備專職或兼職人員負責藥品配送質(zhì)量管理,相關(guān)人員應當熟悉有關(guān)藥品流通管理的法律法規(guī),在藥品配送質(zhì)量管理工作中具備獨立正確判斷和保障實施的能力。
從事冷藏、冷凍藥品配送等工作的人員,還應當按照《規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經(jīng)考核合格后方可上崗。
第五條 藥品零售企業(yè)應當加強員工個人衛(wèi)生管理,對員工每年進行健康體檢。
第六條 藥品零售企業(yè)應當按照《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定藥品配送質(zhì)量管理制度,包括人員管理、崗位職責、設(shè)施設(shè)備、操作規(guī)程、記錄和憑證、應急管理等內(nèi)容,并定期審核、及時修訂。
第七條 藥品零售企業(yè)應當建立藥品配送質(zhì)量評審管理制度,每年至少開展一次藥品配送環(huán)節(jié)質(zhì)量管理運行情況內(nèi)審,將本企業(yè)日常收集和配送環(huán)節(jié)反饋的質(zhì)量問題及意見作為實施評審的相關(guān)依據(jù),并根據(jù)評審結(jié)果及時完善相關(guān)體系文件,培訓相關(guān)崗位人員,提升藥品配送質(zhì)量管理水平。
第八條 在藥品配送過程中,藥品零售企業(yè)應當根據(jù)距離、路況等因素評估和確定送達期限;根據(jù)業(yè)務類型、范圍和送達時限等配備和選擇合適的配送工具、配送設(shè)備和包裝。
冷藏、冷凍藥品的配送過程應當嚴格遵守《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,防止脫離冷鏈。
第九條 使用車輛進行藥品配送的,應當具備以下條件:
(一)為封閉式貨物運輸工具;
?。ǘ┸噹麅?nèi)有放置藥品的獨立區(qū)域,并有物理隔離的措施,以防止藥品污染、混淆和差錯的發(fā)生;
?。ㄈ┎扇“踩U洗胧苑乐顾幤吩谂渌瓦^程中丟失或被替換。
專門配送冷藏、冷凍藥品的車輛,應當符合《規(guī)范》有關(guān)冷藏車的要求。
第十條 使用配送箱進行藥品配送的,應當具備以下條件:
?。ㄒ唬┫潴w采用吸水性低、透氣性小、導熱系數(shù)小具有良好保溫性質(zhì)的材料;
?。ǘ┓撬幤罚?a href=" http:/www.chinamedevice.cn/">醫(yī)療器械、保健食品除外,下同)與藥品混箱配送的,箱體內(nèi)應對藥品存放區(qū)域進行物理隔離,確保藥品與非藥品分開存放;
?。ㄈ┌惭b防盜裝置,防止藥品在配送過程中丟失或被替換。
配送冷藏、冷凍藥品的配送箱,應當符合《規(guī)范》有關(guān)保溫箱(冷藏箱)的要求。
第十一條 配送藥品的包裝物及填充材料應當選取無毒、無污染的材料,避免藥品破碎或被擠壓。有溫濕度、避光等要求的藥品其包裝物還應當選取隔溫、防潮、避光的包裝材料。
第十二條 制作寄遞配送單和配送包裝封簽的材料,應當不易損壞;封簽上應有明顯標示“藥”的字樣,用于打印信息的油墨不易被擦拭或造成字跡模糊不清。配送包裝被拆啟后,包裝封簽應當無法恢復原狀。
第十三條 配送設(shè)備應當定期檢查、清潔和維護,由專人負責管理,并建立記錄和檔案。
(一)藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封條破壞等問題;
(二)藥品包裝內(nèi)有異常響動或者液體滲漏;
?。ㄈ┧幤窐撕灻撀?、字跡模糊不清或者標識內(nèi)容與實物不符;
?。ㄋ模┧幤芬殉^有效期或無法在有效期內(nèi)送達消費者;
(五)其他異常情況的藥品。
第十五條 藥品零售企業(yè)應當對配送的藥品進行妥善包裝,操作中應當符合以下要求:
?。ㄒ唬λ幤凡捎脝为毎b,不得與非藥品合并包裝;
(二)根據(jù)藥品的體積、重量、儲存條件等選取適宜的包裝物及填充材料,保證配送過程中包裝不易損壞或變形,防止包裝內(nèi)藥品出現(xiàn)破碎、被污染等情形;
(三)藥品及銷售單據(jù)裝入包裝物后,要對包裝物進行外形固定,并在封口處或者其他適當位置使用封簽進行封口;
?。ㄋ模┰诎b件外部加貼寄遞配送單。寄遞配送單記載的信息至少包括藥品零售企業(yè)名稱及聯(lián)系方式、配送企業(yè)名稱及聯(lián)系方式、藥品儲存要求(如常溫、陰涼、冷藏、冷凍等)等。寄遞配送單亦可當做封簽使用;
?。ㄎ澹┌b件存放于專門設(shè)置的待配送區(qū),待配送區(qū)符合所配送藥品的貯藏條件。
第十六條 配送過程應當按以下要求操作:
?。ㄒ唬┦褂门渌拖溥M行配送的,藥品包裝件應當有序擺放并留有適當空間,避免擠壓致使包裝或封簽破損。與非藥品混箱配送的,應當將藥品包裝件放置于配送箱內(nèi)藥品專用區(qū);
(二)使用配送車輛進行運輸?shù)?,應當將包裝件放置于車廂內(nèi)的藥品區(qū)域。配送車輛不能直接將藥品配送至消費者的,配送企業(yè)應當按照配送要求,繼續(xù)選擇其他適宜的配送工具;
?。ㄈ┡c藥品儲存要求有明顯溫度差異的商品混箱、混車配送的,應當采取隔溫封裝等有效措施,并按有關(guān)要求予以驗證,確保藥品持續(xù)符合儲存要求。
?。ㄋ模┡渌瓦^程中,應當采取必要措施,避免包裝件在途中、交接、轉(zhuǎn)運或轉(zhuǎn)存等環(huán)節(jié)遭受雨淋、潮濕、高溫、陽光直射、嚴寒等外界特殊環(huán)境的影響;
?。ㄎ澹┡渌屠洳?、冷凍藥品的,還應當符合《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。
第十七條 藥品零售企業(yè)應當在保證藥品質(zhì)量安全的前提下,盡量減少配送的在途時間。在配送過程中確需暫時儲存的,儲存場所應當具有與配送規(guī)模相適應的倉儲空間,并符合藥品貯藏規(guī)定的相關(guān)條件。冷藏、冷凍藥品禁止暫時儲存。
第十八條 藥品送達后,藥品零售企業(yè)應當通過有效方式提示消費者確認藥品的配送信息以及配送包裝內(nèi)藥品有無破損或差錯等情況。
第十九條 藥品在送達時發(fā)生不予簽收或者售后發(fā)生退貨的情況,應當按照以下要求處理:
(一)藥品送達時,因配送包裝損壞、封簽損壞、配送信息不符以及包裝內(nèi)藥品有質(zhì)量問題等情形,消費者不予簽收的,由配送員退回藥品零售企業(yè)按照《規(guī)范》相關(guān)要求處理;
?。ǘ┧幤繁幌M者簽收,但事后發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量存在問題的,藥品零售企業(yè)應當給予退貨,退回藥品不得繼續(xù)銷售。除此以外其他情形,按照《規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,原則上不予退貨。
第二十條 藥品零售企業(yè)委托其他單位配送藥品時,應當將其配送活動納入本企業(yè)藥品質(zhì)量管理體系,保證委托配送過程符合《規(guī)范》和本附錄要求:
?。ㄒ唬┖瞬榕渌蛦挝皇欠窬哂歇毩⒌乃幤放渌唾|(zhì)量管理機構(gòu)或質(zhì)量負責人;
?。ǘε渌蛦挝坏呐渌驮O(shè)施設(shè)備、人員能力、質(zhì)量保障能力、風險控制能力進行定期審計;
?。ㄈ┡c配送單位簽訂委托配送協(xié)議,明確雙方質(zhì)量責任、配送操作規(guī)程、在途時限及藥品質(zhì)量安全事故處置等內(nèi)容。
委托其他單位配送冷藏、冷凍藥品的,還應當對配送單位冷藏、冷凍的配送設(shè)施設(shè)備、溫度自動監(jiān)測系統(tǒng)等進行驗證。
第二十一條 藥品網(wǎng)絡(luò)交易第三方平臺應當為接入的藥品零售配送相關(guān)單位,按照藥品信息化追溯要求,根據(jù)需要提供藥品配送過程中有關(guān)信息數(shù)據(jù)共享的條件。
藥品網(wǎng)絡(luò)交易第三方平臺應當對相關(guān)配送企業(yè)每年至少開展一次評審,評審內(nèi)容至少包括配送設(shè)備設(shè)施、人員資質(zhì)、質(zhì)量管理水平、風險控制能力等,對評審結(jié)果不符合要求的配送企業(yè)應停止合作。
第二十二條 本附錄涉及的下列術(shù)語的含義是:
包裝物,是指在配送過程中為保護藥品、方便配送,按一定技術(shù)方法而采用的容器、包裝材料及輔助物等的總稱。
包裝件,是指已將藥品、銷售單據(jù)等需配送的物品放置于包裝物內(nèi),并經(jīng)外形固定、封口封簽、加貼寄遞配送單后,可以進行配送的物件。
包裝封簽,是指在將藥品等放入包裝物后,為防止藥品在配送過程中污染、丟失或被替換,在包裝物上一次性使用的封口件。
寄遞配送單,是指加貼在包裝物外部的、記載著藥品配送信息的標簽。
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